워크스페이스 소개
Notion에서의 모든 작업은 워크스페이스에서 이루어집니다. 워크스페이스란 원하는 방식으로 정보를 정리하고 콘텐츠를 작성할 수 있는 가상 홈인데요, 개인이나 팀, 회사의 필요에 맞게 구성할 수 있죠. 원하는 대로 워크스페이스를 만들고 수정, 확장해 보세요 🏠
자주 묻는 질문(FAQ)으로 이동Notion 앱의 인터페이스는 사이드바와 편집기 두 섹션으로 나뉩니다.
사이드바
Notion의 사이드바는 펴고 닫을 수 있는 탐색 시스템입니다.
지금까지 만든 모든 페이지와 데이터베이스가 사이드바에 나타납니다.
사이드바에는 여러 섹션이 있으며, 순서를 바꾸는 등 자유롭게 커스텀할 수 있습니다.
페이지 안에 무한대로 하위 페이지를 추가할 수 있어 콘텐츠를 여러 계층으로 정리할 수 있습니다.
설정, 휴지통 등의 기타 도구도 사이드바에 위치합니다.
사이드바에 대해 자세히 알아보려면 이 문서를 확인하세요. →
편집기
콘텐츠를 직접 만들고 생명력을 불어넣는 곳입니다.
상단의 메뉴(자세한 내용은 아래에서 설명)를 제외하면, Notion 편집기는 쓰기, 계획, 브레인스토밍을 위한 빈 도화지와 같습니다.
편집기에 입력을 시작하면 상단 메뉴가 사라지면서 넓고 하얀 도화지에 내 생각에만 집중할 수 있습니다.
제어판
사이드바 상단의 제어판에는 여러 주요 기능이 있습니다.
워크스페이스 메뉴: 현재 워크스페이스의 이름을 클릭하여 워크스페이스 전환이나, 새 워크스페이스 생성, 다른 워크스페이스 참여, 계정에서 로그아웃할 수 있습니다. 워크스페이스 전환 방법 자세히 알아보기 →
검색: 클릭하면 Notion 검색창이 열립니다. 이 창에서 검색어를 입력하거나, 최근 방문했던 페이지로 빠르게 이동하세요. 검색에 대해 자세히 알아보기 →
홈: 확인해야 하는 페이지와 작업을 보려면 클릭하세요. 홈에 대해 자세히 알아보기 →
수신함: 클릭하면 모든 알림을 한 곳에서 볼 수 있습니다. 팔로우하는 페이지의 편집 내역, 워크스페이스에서 내가 멘션된 내역, 새로 할당된 작업 등이 나타납니다. 읽지 않은 알림이 있으면 빨간색 알림 배지가 표시됩니다. 여기에서 수신함에 대해 자세히 알아보세요 →
사이드바 섹션
사이드바에는 워크스페이스의 콘텐츠를 정리할 수 있는 다양한 섹션이 있습니다.
팀스페이스: 유료 요금제 사용자가 Notion을 이용하는 다양한 팀이나 그룹을 관리하는 데 사용하는 섹션입니다. 팀스페이스에 대한 자세한 내용은 여기에서 알아보세요. →
공유된 페이지: 나와 내가 선택한 워크스페이스의 다른 사람들이 액세스할 수 있는 페이지가 모여 있습니다.
개인 페이지: 나만 사용할 수 있는 페이지가 모여 있는 홈입니다.
즐겨찾기: 즐겨찾기에 추가한 페이지가 모여 있는 섹션으로, 페이지를 쉽게 참조할 수 있습니다.
사이드바 섹션의 순서를 바꾸고 섹션을 사용자 지정할 수 있습니다. 이 문서에서 자세히 알아보세요. →
팁:
사이드바 섹션의 이름(
워크스페이스
,공유된 페이지
,개인 페이지
)을 클릭하여 섹션을 축소할 수 있습니다. 사이드바를 깔끔하게 유지하는 데 도움이 될 거예요.사이드바 섹션을 클릭한 채로 드래그하면 순서를 바꿀 수 있어요.
참고: 사이드바에서 워크스페이스
페이지를 개인 페이지
섹션으로 드래그해 옮기면 나를 제외한 모든 사용자들이 사용 권한을 잃게 됩니다.
템플릿과 휴지통
템플릿
을 클릭하면 템플릿 선택기가 열리고 50가지 이상의 작업 유형에 맞는 템플릿을 골라 새 페이지를 만들 수 있습니다.휴지통
에는 삭제한 모든 페이지가 담깁니다. 페이지를 드래그 & 드롭해서 휴지통에 가져갈 수 있습니다. 휴지통을 클릭하여 휴지통에 있는 페이지를 검색, 확인, 복원할 수도 있습니다.
즐겨찾기
즐겨찾기
는 가장 중요한 모든 페이지에 빠르게 액세스할 수 있는 기능입니다. 이 섹션은 첫 즐겨찾기 페이지를 추가하면 사이드바에 나타납니다.
즐겨찾기에 페이지를 추가하려면 페이지로 이동한 다음 상단의 ⭐ 아이콘을 클릭하세요. 해당 페이지가 사이드바의 즐겨찾기
에 표시됩니다.
즐겨찾기에서 페이지를 제거하려면 페이지를 연 다음 상단의 ⭐ 아이콘을 클릭 해제하세요. 사이드바의 페이지에 마우스 커서를 가져가서 •••
아이콘을 클릭하는 방법도 있습니다. 그러면 즐겨찾기에서 제거
옵션이 표시됩니다.
팁: 페이지 즐겨찾기로 현재 프로젝트와 관련된 페이지를 찾기 쉬운 곳에 둘 수 있습니다. 워크플로와 우선 순위가 변경되면 즐겨찾기 페이지를 추가하거나 제거하세요.
새 페이지 만들기
Notion에서는 여러 가지 방법으로 새 페이지를 추가할 수 있습니다.
왼쪽 사이드바 상단에서
새 페이지
를 클릭하세요.데스크톱 앱을 사용하는 경우
Cmd/Ctrl
+N
단축키를 사용하세요.모바일을 사용하는 경우 화면 하단의
+
아이콘을 탭하세요.
마우스 오버 옵션
사이드바에서 페이지 위로 마우스 커서를 가져가면 두 가지 옵션이 표시됩니다.
+
버튼으로는 하위 페이지를 추가할 수 있습니다.•••
아이콘을 클릭하면삭제
,복제
,링크 복사
,이름 바꾸기
,옮기기
등의 작업을 할 수 있는 메뉴가 열립니다.
이동 경로 탐색
이동 경로로 페이지 구조에서 현재 페이지의 위치를 파악할 수 있습니다. 워크스페이스의 다른 페이지와 어떻게 연결되어 있는지 확인해 보세요.
이동 경로에 있는 페이지를 클릭하면 해당 페이지로 바로 이동할 수 있습니다. 경로가 너무 길어지면
...
로 생략됩니다. 이 기호를 클릭하면 생략된 모든 페이지를 보고 클릭해서 이동할 수 있습니다.
공동 작업자
현재 페이지에 액세스할 수 있는 다른 사용자의 프로필 사진을 볼 수 있습니다(사용자가 많은 경우
+16명
과 같이 나타납니다). 프로필 사진에 마우스 커서를 가져가면 전체 사용자 리스트, 이름, 이메일 주소를 볼 수 있습니다.회색으로 표시된 아바타는 현재 페이지를 보고 있지 않지만 액세스 권한이 있는 사용자입니다.
하나의 페이지에서 실시간으로 함께 작업을 진행하는 경우, 다른 사용자들이 읽거나 편집하는 블록으로 사용자들의 사진이 이동하는 것을 볼 수 있습니다.
공유 메뉴
이 메뉴의 각 행은 페이지를 공유할 수 있는 다른 사용자 또는 사용자 그룹을 나타냅니다. 이 엔지니어링 위키 페이지의 메뉴를 예로 들어보겠습니다.
웹에서 공유
가 꺼져 있으므로 나와 워크스페이스의 팀원만 이 페이지를 볼 수 있습니다.가나다 주식회사(Acme Inc.)의 모든 사용자
행은 워크스페이스의 모든 사용자가 이 페이지에 댓글을 달 수 있음을 보여줍니다.ada@lovelace.com
은 워크스페이스 외부에서 해당 페이지로 초대받은 게스트의 예이며, 이 사용자에게는 이 페이지를 읽을 권한만 있습니다.Fig
는 이 페이지에 전체 액세스를 가진 팀 멤버입니다. Fig는 편집 권한과 다른 사람을 초대할 권한까지 가지고 있습니다.
오른쪽에 있는 드롭다운 메뉴를 사용하여 액세스 수준을 설정할 수 있습니다.
링크 복사
를 사용하여 해당 페이지의 고유 URL을 클립보드에 복사한 후 원하는 사람에게 공유할 수 있습니다. 페이지를 공유하더라도 해당 페이지에 액세스 권한이 있는 사람만 실제로 페이지를 볼 수 있습니다.초대
를 사용하면 워크스페이스 내/외부 사용자의 이메일을 사용해 사용자를 페이지에 추가할 수 있습니다. 공유에 대해 자세히 알아보기 →
업데이트 메뉴
🕘
시계 아이콘을 클릭하여 현재 페이지의 모든 수정 내역과 댓글을 확인하세요.페이지 변경 내용을 계속 확인하려면
팔로우
를 클릭하세요. 사이드바의업데이트
메뉴에서 팔로우하는 모든 페이지의 변경 내용을 볼 수 있습니다.
••• 메뉴
이 메뉴에는 다음과 같은 다양한 옵션과 작업이 포함되어 있습니다.
기본
,세리프
또는모노
: 세 가지 글꼴 중 선택해 페이지 서식을 지정할 수 있습니다.작은 텍스트
: 이 옵션을 켜면 페이지 전체에서 글꼴을 작게 만들 수 있습니다.전체 너비
: 이 옵션을 켜면 페이지의 양쪽 여백을 축소할 수 있습니다.페이지 잠금
: 이 옵션을 켜면 편집이 이루어지지 않도록 할 수 있습니다. 중요한 페이지를 실수로 편집하는 것을 방지하는 데 유용합니다.데이터베이스 잠금
: 이 옵션은 전체 페이지 데이터베이스에만 사용할 수 있습니다. 잠금을 켜도 사용자가 여전히 데이터를 입력할 수 있지만, 보기나 속성을 변경할 수는 없습니다.페이지 사용자 지정
: 토글을 사용하여 백링크와 페이지 댓글 섹션을 표시하거나 숨깁니다.링크 복사
: 액세스 권한이 있는 사람들과 공유할 수 있는 페이지의 링크를 복사합니다.복제
삭제
옮기기
: 현재 페이지를 다른 워크스페이스나 페이지로 옮길 수 있는 메뉴가 열립니다.실행 취소
: 페이지에서 마지막으로 수행한 작업을 되돌립니다.편집 기록 보기
: 사용 중인 요금제에 따라 며칠 전으로 거슬러 올라가 페이지의 과거 버전을 볼 수 있습니다.페이지 복구
:휴지통
을 열어 삭제한 하위 페이지를 복원하거나 영구적으로 제거할 수 있습니다.가져오기 또는 동기화
: 여러 다른 앱(Evernote, Trello, Google Docs 등)의 문서와 데이터를 페이지에 추가할 수 있습니다.내보내기
: 페이지를 파일로 컴퓨터에 다운로드합니다. 데이터베이스는 CSV 파일로 저장되고 데이터베이스가 아닌 페이지는 Markdown 파일로 저장됩니다. 페이지와 데이터베이스는 PDF나 HTML로도 내보낼 수 있습니다.CSV와 병합
연결 대상
단어 수
최종 편집 일시
도움말과 지원
앱 오른쪽 하단의
?
아이콘을 클릭하여 도움말과 지원을 켜세요.도움말과 지원 가이드: 지금 읽고 있는 도움말과 지원 센터로 이동합니다 🤓
지원팀에 메시지 전송: 앱에서 바로 지원팀에 메시지를 전송할 수 있습니다.
영업팀에 문의하기: 플러스, 비즈니스, 엔터프라이즈 요금제 등으로 업그레이드를 원하시나요? 영업팀에 상담을 요청하세요.
키보드 단축키: 모든 키보드 단축키와 Markdown 단축키를 볼 수 있는 바로가기입니다.
새로운 소식: 새로운 기능에 대한 릴리스 노트와 향후 추가될 기능을 소개합니다.
채용 정보: Notion 채용 공고가 올라오는 곳입니다. Notion은 항상 채용 중이에요!
워크스페이스는 개인으로 사용할 때와 팀으로 사용할 때 다르게 동작합니다.
개인 워크스페이스에서는 따로 공유하지 않는 한, 모든 페이지는 기본적으로 비공개입니다.
팀 워크스페이스에서는 사이드바의
워크스페이스
제목 아래에서 모든 페이지를 볼 수 있고, 권한 설정을 따로 하지 않은 경우 워크스페이스 멤버들이 해당 페이지를 편집할 수 있습니다.워크스페이스
의 사이드바 구성 역시 모든 멤버가 볼 수 있습니다. 워크스페이스 페이지는 모두에게 동일하게 나타나지만 각 사용자는 다른 사람의 보기를 변경하지 않고 원하는 페이지를 토글하여 열거나 닫을 수 있습니다.Notion의 플러스 요금제, 비즈니스 요금제, 엔터프라이즈 요금제에서는 멤버와 관리자의 권한 수준을 다르게 설정할 수 있습니다. 공유와 사용 권한에 대해 자세히 알아보세요 →
자주 묻는 질문(FAQ)
다른 이메일 주소와 연동된 워크스페이스 여러 개를 전환하면서 사용할 수 있나요?
다른 이메일 계정의 워크스페이스를 추가하려면 Notion 페이지 왼쪽 상단에 있는 워크스페이스 선택창을 열어 다른 계정 추가
버튼을 사용하세요. 버튼을 클릭하면 다른 계정으로 로그인할 수 있습니다. 자세히 알아보기 →
워크스페이스 생성 또는 참여 버튼을 클릭했더니 워크스페이스 생성만 할 수 있습니다. 워크스페이스 참여는 어떻게 하나요?
허용된 이메일 도메인
설정이 활성화되어 있어야 워크스페이스 생성 또는 참여
버튼을 통해 워크스페이스에 참여할 수 있습니다. 허용된 이메일 도메인을 사용하는 사람은 자동으로 워크스페이스에 추가됩니다.
그 외의 경우, 워크스페이스에 참여하기 위해서는 워크스페이스 관리자에게 초대를 요청하세요.
다른 이메일 계정의 워크스페이스를 추가하려면 Notion 페이지 왼쪽 상단에 있는 워크스페이스 선택창을 열어 다른 계정 추가
버튼을 사용하세요. 버튼을 클릭하면 다른 계정으로 로그인할 수 있습니다. 자세히 알아보기 →
사이드바에 아무 섹션도 보이지 않습니다. 어떻게 해야 섹션이 표시되나요?
사이드바 섹션에는 계정의 공유 설정이 반영됩니다. 워크스페이스에 두 명 이상의 사용자가 있는 경우 사이드바의 워크스페이스
섹션에 공동 작업 페이지가 나타나고, 개인 페이지
섹션에는 본인만 볼 수 있는 개인 페이지가 표시됩니다. 페이지 오른쪽 상단에서 공유
를 클릭하고 워크스페이스 액세스
를 켜서 섹션을 수동으로 활성화할 수도 있습니다.
플러스 요금제를 구독하면 사용 중인 모든 워크스페이스에 적용되나요?
유료 요금제는 전체 계정이 아닌 워크스페이스 단위로 적용됩니다. 각각의 워크스페이스는 개별적인 공간이므로 워크스페이스 간에는 콘텐츠를 연결할 수 없습니다.
워크스페이스의 수는 가능한 적게 유지하고, 사이드바 최상위 페이지를 활용해 콘텐츠를 정리하는 것을 추천드려요.
제가 만든 Notion 콘텐츠를 다른 워크스페이스로 모두 옮기려면 어떻게 해야 하나요?
참고: 이동한 모든 콘텐츠는 새 워크스페이스에 복제됩니다. 페이지에 문제가 생기는 경우, 여기에서 자세한 내용을 확인하세요.
한 워크스페이스에서 같은 계정의 다른 워크스페이스로 콘텐츠를 옮길 수 있습니다. 사이드바에서 페이지 제목 옆의 •••
를 클릭하거나 마우스 우클릭하고 옮기기
를 선택하세요. 옮기기 메뉴에서 다른 워크스페이스로 옮길 수 있습니다.
최상위 페이지를 옮기면 모든 하위 페이지도 함께 옮겨집니다. 페이지는 개인 페이지
섹션에 표시되지만 원하는 위치로 이동할 수 있습니다.
실수로 무언가를 영구적으로 삭제한 경우 되돌릴 수 있는 방법이 있나요?
페이지, 워크스페이스, 심지어는 전체 계정을 실수로 삭제하셨어도 괜찮아요. 저희가 도와드릴게요! 가끔은 실수가 생기기도 하니까요 😅 데스크톱 앱 왼쪽 하단(모바일 기기에서는 사이드바)의 ?
를 클릭해 메시지를 보내주세요. team@makenotion.com으로 이메일을 보내주셔도 됩니다.
Notion에서는 데이터베이스를 백업해 두기 때문에, 필요한 경우 지난 30일 내의 스냅샷을 언제든지 복원할 수 있습니다.
Notion 계정에서 어떻게 로그아웃하나요?
사이드바의 왼쪽 상단에서 현재 워크스페이스의 이름을 클릭한 다음 아래로 스크롤하면 이메일 주소 옆에 로그아웃
옵션이 표시됩니다.