Confidentialité
La confidentialitĂ© est importanteđ : comment nous gĂ©rons la confidentialitĂ© chez Notion. đ
Notion a mis en place un programme de confidentialité complet et travaille en étroite collaboration avec ses clients et fournisseurs pour en assurer la réussite. Cette page en présente les grandes lignes.
Notion développe et déploie des processus et garde-fous conformes aux normes et bonnes pratiques du secteur, pour assurer la confidentialité de vos données. Nous formons réguliÚrement nos équipes aux derniÚres évolutions de la législation et des pratiques de confidentialité et de sécurité essentielles.
Chaque employĂ© et sous-traitant de Notion signe un accord de confidentialitĂ© qui garantit la confidentialitĂ© et la sĂ©curitĂ© de vos donnĂ©es. Nous demandons Ă©galement Ă tous nos prestataires manipulant des donnĂ©es personnelles de suivre les mĂȘmes pratiques et normes de gestion, de sĂ©curitĂ© et de confidentialitĂ© que celles auxquelles nous nous astreignons.
Qu'est-ce qu'une donnée client ?
Notion dĂ©finit les donnĂ©es client comme toutes les donnĂ©es quâun client stocke dans les services Notion. Elles peuvent inclure des informations personnelles.
Les donnĂ©es client nâincluent pas les donnĂ©es analytiques ou d'informations relatives au compte, que nous dĂ©crivons plus loin. Les conditions contenues dans le MSA et lâATD de Notion s'appliquent Ă vos donnĂ©es client.
Qu'est-ce qu'une information relative au compte ?
Les informations relatives au compte sont les informations que nos clients nous communiquent pour nous permettre de créer et d'administrer leurs comptes client.
Par exemple, les informations relatives au compte comprennent les noms des personnes, les noms dâutilisateur, les mots de passe, les numĂ©ros de tĂ©lĂ©phone, les adresses eâmail, les mĂ©tadonnĂ©es de lâespace de travail, les communications avec le service client, les informations de facturation et les informations dâutilisation associĂ©es Ă votre compte Notion.
Les conditions de la Politique de confidentialité de Notion s'appliquent à toutes les informations personnelles incluses dans les informations relatives au compte.
à qui revient la propriété et le contrÎle des données client ?
Vous ĂȘtes propriĂ©taire de vos donnĂ©es client, y compris tout contenu que vous envoyez ou tĂ©lĂ©chargez sur le service Notion.
Vous avez le contrÎle de vos données client. Vous déterminez le contenu et les données qui seront téléchargés sur Notion. Une fois les données client téléchargées, vous gérez l'accÚs à votre espace de travail en attribuant des identifiants de connexion aux utilisateurs.
Vous contrÎlez également l'administration des données client en gérant vos groupes, vos autorisations et les identifiants utilisateur qui sont sous votre contrÎle.
Comment les informations relatives à mon compte sont-elles utilisées par Notion ?
La politique de confidentialité de Notion décrit en détail la maniÚre dont Notion recueille et utilise les informations relatives à votre compte.
Qui dois-je contacter si jâai des questions concernant les pratiques de Notion en matiĂšre de protection des donnĂ©es ?
Pour toute question concernant nos pratiques en matiÚre de confidentialité, contactez-nous à l'adresse :
Notion Labs, Inc. 2300 Harrison Street San Francisco, CA 94110 United States, ou par e-mail à l'adresse : privacy@makenotion.com
Le rĂšglement gĂ©nĂ©ral sur la protection des donnĂ©es (RGPD) est une loi qui rĂ©git la collecte et lâutilisation des donnĂ©es personnelles des rĂ©sidents de lâUnion europĂ©enne et leur octroie des droits relativement au contrĂŽle de ces donnĂ©es.
Le RGPD Ă©tant gĂ©nĂ©ralement considĂ©rĂ© comme la norme de confidentialitĂ© la plus stricte au monde, nous avons basĂ© notre programme de confidentialitĂ© sur ses dispositions et celles dâautres rĂ©glementations internationales.
Notion : sous-traitant et responsable du traitement
Le RGPD et dâautres lois sur la protection des donnĂ©es possĂšdent deux classifications principales liĂ©es Ă la collecte et au traitement des donnĂ©es Ă caractĂšre personnel : le responsable du traitement des donnĂ©es et le sous-traitant des donnĂ©es.
Un responsable du traitement des donnĂ©es dĂ©termine les moyens et les finalitĂ©s du traitement des donnĂ©es personnelles, tandis quâun sous-traitant des donnĂ©es est une partie qui traite les donnĂ©es pour le compte du responsable du traitement des donnĂ©es.
Lorsque notre client est responsable du traitement ou sous-traitant des donnĂ©es, Notion est le sous-traitant des donnĂ©es personnelles que nos clients et leurs utilisateurs chargent sur le service Notion. Nous traitons ces donnĂ©es personnelles sous la direction de notre client et en son nom. Nous effectuons ce traitement conformĂ©ment Ă lâAddenda relatif au traitement des donnĂ©es de Notion.
Transferts transfrontaliers - Clauses contractuelles types
Nous comprenons et respectons les rÚgles relatives aux transferts internationaux de données à caractÚre personnel en dehors de l'Espace économique européen et du Royaume-Uni.
Afin que nos clients aient confiance dans les processus de transfert de donnĂ©es de Notion, notre Addenda relatif au traitement des donnĂ©es intĂšgre Ă la fois les clauses contractuelles types (SCC) de l'UE et du Royaume-Uni. En rĂ©ponse Ă lâarrĂȘt Schrems II, notre ADT Ă©numĂšre les mesures techniques et organisationnelles que nous employons pour assurer la mise en Ćuvre de garanties appropriĂ©es lorsque nous transfĂ©rons des donnĂ©es personnelles vers des pays en dehors de lâEEE et du Royaume-Uni.Â
Vous pouvez en savoir plus sur nos mesures techniques de sécurité sur notre page Sécurité.
Ăvaluation des consĂ©quences dâun transfert
Notion comprend et mesure lâimportance de maintenir les Ă©valuations des consĂ©quences dâun transfert (TIA) comme mesure supplĂ©mentaire et Ă©lĂ©ment essentiel de votre programme de respect de la confidentialitĂ©.
Pour aider nos clients Ă effectuer ces Ă©valuations, nous maintenons une page dâĂ©valuation de rĂ©percussions du transfert qui inclut toutes les informations sur Notion dont vous avez besoin pour complĂ©ter votre TIA.
Liste des sous-traitants
Pour vous fournir nos services, nous faisons appel Ă des entreprises et Ă des outils divers. Toutes ces entreprises ont Ă©tĂ© soigneusement sĂ©lectionnĂ©es pour leurs bonnes pratiques en matiĂšre de sĂ©curitĂ© et de confidentialitĂ© des donnĂ©es. Pour plus dâinformations, consultez notre liste de sous-traitants.
La gouvernance des données désigne les politiques et procédures qui dictent la maniÚre dont les données sont acquises et utilisées tout au long de leur cycle de vie, de leur création à leur suppression, en passant par leur collecte, leur distribution, et leur stockage.
Notion sâengage Ă assurer une bonne gouvernance des donnĂ©es pour garantir la sĂ©curitĂ©, la confidentialitĂ©, lâexactitude et lâaccessibilitĂ© des donnĂ©es de ses utilisateurs.
La confidentialité au centre du produit
Chez Notion, nous appliquons l'approche « privacy by design » (confidentialité dÚs la conception et par défaut), ce qui signifie que les considérations relatives à la confidentialité sont intégrées dÚs le départ à tous les aspects de nos produits et services. Cela comprend le développement de nouveaux produits, des fonctionnalités et la sélection de fournisseurs.
Notion forme réguliÚrement son personnel pour renforcer le concept selon lequel Notion doit penser à la protection de la vie privée des utilisateurs à tous les stades du cycle de développement.
Exportation de données
Les entreprises sont généralement tenues de sauvegarder leurs informations à différents endroits. Pour vous y aider, Notion vous donne la possibilité d'enregistrer n'importe quelle page Notion, base de données ou non, sur votre ordinateur dans différents formats. Ainsi, nos clients peuvent renforcer leur protection en sauvegardant leurs informations à tout moment.
Importation de données
La fonction d'importation de données de Notion vous permet de charger des informations à partir de sources externes et de les combiner aux données déjà stockées dans votre espace de travail.
Comme la plupart des gens, vous avez probablement des données, des documents et des notes éparpillés dans une multitude de fichiers et d'applications. Vous pouvez tout centraliser à seul endroit en les déplaçant dans Notion.
Suppression des données
Le propriĂ©taire de l'espace de travail contrĂŽle les donnĂ©es client de l'espace de travail. Elles comprennent tout le contenu soumis par les clients et leurs utilisateurs. Lorsque les utilisateurs quittent un espace de travail, ils pourraient ĂȘtre en droit de demander que leurs donnĂ©es soient supprimĂ©es par le propriĂ©taire de l'espace de travail. Lorsque les clients rĂ©silient leur abonnement, ils ont Ă©galement le droit de demander Ă ce que leurs donnĂ©es soient supprimĂ©es par Notion.
Notion permet la suppression de compte et la suppression d'espace de travail.
Lorsque vous supprimez un compte, Notion exécute les actions suivantes :
suppression du compte lié à cette adresse e-mail ;
suppression de tous les espaces de travail privĂ©s dont vous ĂȘtes le seul membre ;
suppression de tous les espaces de travail partagĂ©s dont vous ĂȘtes le seul administrateur ;
suppression de votre rĂŽle dans tous les espaces de travail partagĂ©s dont vous ĂȘtes membre ou lâun des administrateurs.
Pour supprimer un espace de travail, vous devez en ĂȘtre le propriĂ©taire. Lorsque vous supprimez un espace de travail, Notion effectuera les actions suivantes :
suppression de tout le contenu de cet espace de travail ;
redirection vers un autre espace de travail auquel vous avez accĂšs, ou vers la page d'inscription Ă Notion si vous nâavez accĂšs Ă aucun autre espace.
Pour en savoir plus sur la suppression de votre compte Notion, consultez notre page Supprimer votre compte. Si vous ĂȘtes client et que vous souhaitez rĂ©silier votre contrat, consultez notre contrat-cadre d'abonnement.
AccÚs aux données
Notion fournit un ensemble avancĂ© de fonctionnalitĂ©s d'accĂšs pour aider les clients Ă protĂ©ger efficacement leurs informations. Notion utilise Ă©galement le chiffrement pour protĂ©ger les DonnĂ©es client contre l'accĂšs par un utilisateur externe. Pour en savoir plus sur le fonctionnement de lâaccĂšs aux donnĂ©es chez Notion, consultez notre page Consentement Ă lâaccĂšs aux donnĂ©es.
Sauvegarde des données
L'ensemble des données client est stocké dans le cloud, et nous conservons des sauvegardes du contenu de vos pages sur notre serveur. Nous avons facilité la création de vos propres sauvegardes et la portabilité de vos informations. Pour en savoir plus, consultez la page Sauvegarder vos données de Notion.
Chez Notion, nous faisons notre maximum pour tenir nos contrats Ă jour des derniĂšres rĂ©glementations et normes en vigueur dans le secteur. Notre contrat-cadre dâabonnement et notreaddenda au traitement des donnĂ©es dĂ©crivent en dĂ©tail les processus, les normes et les garanties de Notion en matiĂšre de confidentialitĂ© des donnĂ©es, ainsi que notre conformitĂ© Ă la lĂ©gislation sur la protection des donnĂ©es.
Pour garantir la conformitĂ© de nos conditions gĂ©nĂ©rales au RGPD, Ă la CCPA et Ă dâautres normes de confidentialitĂ© internationales, nous faisons rĂ©guliĂšrement Ă©valuer nos conditions par des experts reconnus en la matiĂšre dans diffĂ©rentes juridictions.
Chez Notion, nous tenons Ă informer nos clients de façon transparente sur nos pratiques de collecte, de traitement, de stockage et dâutilisation de leurs donnĂ©es personnelles. Pour ce faire, Notion a mis en place des politiques complĂštes et dĂ©taillĂ©es concernant le traitement de vos informations personnelles. Ces politiques dĂ©crivent en dĂ©tail comment nos utilisateurs peuvent exercer leurs droits en matiĂšre de donnĂ©es. Pour en savoir plus sur ces politiques, cliquez sur les liens ci-dessous.